FARYS is op zoek naar een Deskundige HRM payroll en administratie

Situering van de functie

Het departement HRM zorgt er voor dat FARYS|TMVW zich als organisatie verder kan ontwikkelen door het inzetten van competente medewerkers en het uittekenen van een performant personeelsbeleid. Vanuit haar deskundigheid ontzorgt en ondersteunt zij leidinggevenden en medewerkers. Taken die daar bij horen zijn onder andere meewerken aan de uitwerking van strategische beleidsdoelstellingen, het opmaken van de personeelsformatie en het opvolgen van het personeelsbudget, de selectie van nieuwe collega’s, het voorzien van opleidingen, personeelsadministratie, ...

Functie

  • Samen met je collega’s zorg je voor een correcte en tijdige opvolging van de personeelsadministratie van in- tot uit-dienst.
  • Je verzorgt personeelsdossiers actief van opstart tot digitale archivering.
  • Je beantwoordt personeel gerelateerde vragen van medewerkers en leidinggevenden over verloning, tijdsregistratie, afwezigheden, verlofstelsels ...
  • Je analyseert en verwerkt gegevens in de digitale HR-systemen (SAP HR, xECM, SharePoint, … )
  • Je verwerkt accuraat de dossiergegevens voor een tijdige loonrun.
  • Je denkt actief mee aan procesoptimalisaties en op basis van je expertise werk je mee aan de implementatie van HR-gerelateerde beleidsbeslissingen.
  • Je koppelt de stand van zaken van jouw dossiers op regelmatige basis terug binnen het team.

Profiel

  • Je bent in het bezit van een bachelor diploma.
  • Je blikt terug op relevante ervaring in HR-administratie en loonverwerking, bij voorkeur van minstens 2 jaar.
  • Je bent iemand die nauwkeurig, gestructureerd en kwalitatief werk aflevert, ook onder tijdsdruk.
  • Je aanpak getuigt van professionaliteit, discretie en klantgerichtheid.
  • Je bent leergierig en gemotiveerd om nieuwe zaken aan te leren.
  • Je bent een teamplayer en hecht belang aan samenwerken en een open communicatie.
  • Je kan goed overweg met courante IT-toepassingen en bijt je graag vast in nieuwe applicaties. Ervaring met SAP HR is een plus

Competenties

  • Assertieve bescheidenheid
  • Betrokkenheid
  • Betrouwbaarheid
  • Klantgerichtheid
  • Integreren
  • Oplossingsgericht werken
  • Ondersteunen
  • Analyseren

Aanbod

Je vindt bij ons een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. We bieden een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden we ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

Selectieprocedure

Solliciteer via deze link.

De kracht van onze dienstverlening is de diversiteit en deskundigheid van onze teams. FARYS|TMVW focust op kwaliteiten en competenties van medewerkers ongeacht leeftijd, geslacht, handicap, seksuele geaardheid of afkomst.

Voor meer informatie over deze vacature of selectieprocedure kan je contact opnemen met Els Maes via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..