Farys is op zoek naar een Payroll & administratie manager

Bakker & Partners is exclusief op zoek naar een Payroll & administratie manager voor Farys.

Farys, tot 2014 bekend als TMVW, werd in 1923 opgericht om het tekort aan natuurlijke bronnen van drinkbaar water in de regio op te lossen. Naast de productie en distributie van drinkwater is het bedrijf ook actief op het vlak van afvalwaterzuivering, het beheer van rioleringsnetten en het beheer van zwem- en sportinfrastructuur. Het bedrijf is actief in 85 gemeentes in Oost- en West-Vlaanderen,, Vlaams-Brabant en Henegouwen.

1) Algemene bedrijfsinformatie en context

CONTEXT

Voor het department HRM is Farys op zoek naar een Payroll & administratie manager die samen met het HR-administratief team bestaande uit 6 teamleden, zorgt voor een kwalitatieve HR- en loonadministratie voor meer dan 900 collega’s, interims en bestuurders. De loonrun wordt in-house gedraaid in samenwerking met een extern sociaal secretariaat. Naast jouw team is er tevens een team rond Werving & selectie, Mobiliteit & fleet, Vorming & training, Projecten en Preventie actief in het HR Departement. Als Payroll & administatie manager rapporteer je aan de HR Manager.

2) De functie

TAKEN & VERANTWOORDELIJKHEDEN

  • Als Payroll & administratie manager ben je verantwoordelijk voor het HR-administratief team. Je rapporteert aan en werkt nauw samen met de HR Manager.
  • Je organiseert de dienstverlening, volgt op en stuurt eventueel bij om de gewenste resultaten te behalen.
  • Als proceseigenaar ga je actief op zoek naar mogelijke procesoptimalisaties en documenteer je processen, zodat de HR-dienstverlening zijn kwaliteit blijft nastreven.
  • Je staat in voor rapportering, analyses en (kost)simulaties.
  • Je volgt de wetgeving op, initieert en implementeert de nodige aanpassingen in onze werking.
  • Je neemt een actieve rol in verschillende ICT-projecten: de opzet van een nieuwe loonmotor, inbouwen van controlemechanismen in de loonrun,…
  • Je stuurt het team aan, ondersteunt en coacht hen om hun competenties en talenten verder te ontwikkelen.
  • Je werkt vanuit de dagdagelijkse praktijk mee aan de opzet en de implementatie van veranderingstrajecten.
  • Je wordt vanuit je expertise betrokken bij de uitwerking van strategische doelstellingen in operationele acties op het vlak van de dienstverlening van het departement HRM . Hiervoor werk je nauw samen met de HR Manager en de andere leden van het departement.
  • Je werkt nauw samen met de verantwoordelijke voor de HR-ICT-programma’s aan de verdere digitale optimalisering van de personeelsadministratie en dienstverlening. Enige voorkennis in SAP is daarbij zeker een troef, al hoef je niet de technische expert te zijn.

3) Het profiel

  • Je bezit een masterdiploma en blikt terug op minstens 5 jaar relevante ervaring, waaronder als leidinggevende. Ervaring met het werken met verschillende statuten is een pluspunt.
  • Je bent een expert op het gebied van loonberekening en je hebt kennis van sociale wetgeving maar bent ook gedreven om je vast te bijten in nieuwe materie (wetgeving, statuten,… ).
  • Jouw aanpak getuigt van analytisch inzicht, een klantgerichte houding en een actieve zoektocht naar pragmatisch werkbare oplossingen.
  • Je bent een goede peoplemanager en streeft dagelijks met jouw team naar een uitmuntende HR-dienstverlening.
  • Je bent heel nauwkeurig maar behoudt ook vlot het overzicht.
  • Je bent sterk in Excel en hebt ervaring met een ERP-systeem. Ervaring met SAP is een troef.
  • Je bent IT-minded en bent in staat om de behoeften van de dienst mee te helpen vertalen in ICT-projecten.
  • Je werkt vlot samen met de andere teams binnen het departement.

4) Het aanbod

Ben je op zoek naar een uitdagende job met de nodige opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden én een mooie balans werk-privé. Hou je van een open en spontane feedbackcultuur en ben je een leidinggevende die er staat voor de teamleden en tegelijkertijd voldoende autonomie geeft aan de experten? Wil je graag werken in een onderneming met maatschappelijke relevantie die constant vooruitdenkt en –gaat? Dan pas je zeker in de bedrijfscultuur van Farys!

Onze klant biedt jou een contract van onbepaalde duur met plaats van tewerkstelling Gent. Naast het loon bieden ze ook diverse extralegale voordelen: maaltijdcheques (€8 per dag), een hospitalisatieverzekering, tussenkomst voor milieuvriendelijk woon-werkverkeer zoals 100% terugbetaling van openbaar vervoer, mogelijkheid tot bedrijfsfiets, tussenkomst internetabonnement, compensatie van overuren in verlof, een uurrooster van 40u/week met flexibele uurregeling,…

Interesse?

Stuur jouw CV met vermelding Payroll & administratie Manager naar Nancy De Coensel Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of contacteer me voor meer info op 0494/575117

De selectieprocedure bij de klant bestaat uit een gesprek met een consultant van Werving & Selectie en een tweede gesprek met de HR Manager.