Go4Jobs is op zoek naar een Business Support Assistant met ambitie om toekomstgericht te groeien

Als business support assistant maak je deel uit van het Service Center in Antwerpen en werk je op die manier mee aan de efficiënte werking van alle Go4Jobs kantoren in Vlaanderen.

Jouw takenpakket

  • Je biedt eerstelijnsondersteuning aan alle Go4Jobs kantoren over sociaaljuridische zaken en vragen over het gebruikte computerprogramma. Dit gebeurt zowel via mail als telefonisch.
  • Je controleert en boekt de lonen in van de uitzendkrachten.
  • Je factureert de lonen van de uitzendkrachten. Hierbij controleer je de uitgaande facturen.
  • Je kijkt na welke uitzendkrachten recht hebben op premies en andere financiële voordelen (zoals loopbaanportefeuille, VOP, vormingspremies,...)
  • Je geeft op termijn opleidingen over sociaaljuridische zaken (vb. studentenwetgeving) en het gebruikte computerprogramma aan de Go4Jobs medewerkers.
  • Je geeft na verloop van tijd ook individuele coaching aan medewerkers rond het gebruikte computerprogramma en sociaaljuridische zaken.
  • Je volgt de nieuwe releases van het gebruikte computerprogramma op en wijzigingen in de wetgeving. Je communiceert over de impact van deze wijzigingen naar de medewerkers van Go4Jobs.
  • Je zoekt mee naar manieren om wijzigingen in de wetgeving te integreren in de bestaande procedures binnen Go4Jobs.

Profiel

  • Bachelor/master met ervaring in een gelijkaardige richting.
  • Kennis sociale wetgeving is een troef.
  • Multitasker.
  • Kennis van Excel.
  • Je krijgt energie van het verder helpen van collega's en het oplossen van vraagstukken in de kantoren.
  • Je bent klantgericht tov. de collega's, uitzendkrachten, klanten en leveranciers.
  • Je bent een echte problemsolver en bent communicatief.
  • Je bent organisatorisch sterk en hebt de ambitie om toekomstgericht te groeien naar een meer coördinerende rol.
  • Je bent open minded en hebt oog voor het grotere geheel door verbanden te zien tussen systemen.
  • Reactiesnelheid en het ondernemen van acties zijn cruciaal.

Jobgerelateerde competenties

  • De activiteiten van een team coördineren.
  • Loongegevens invoeren (premies, uitkeringen, maandelijkse salarissen, inhoudingen, ...).
  • Loonstrookjes controleren.
  • Personeel inlichten over sociaal recht en specifieke kenmerken van de organisatie.

Persoonsgebonden competenties

  • Klantgerichtheid
  • Samenwerken als hecht team
  • Resultaatgerichtheid
  • Regels en afspraken nakomen
  • Leervermogen hebben
  • Zich kunnen aanpassen aan veranderende omstandigheden (flexibiliteit)
  • Plannen (= ordenen)
  • Zelfstandig werken
  • Omgaan met stress
  • Zin voor nauwkeurigheid hebben
  • Creatief denken (Inventiviteit)
  • Contactvaardig zijn

Aanbod

Waarom jij bewust kiest voor Go4jobs!
Alleen met de beste en meest enthousiaste mensen kan Go4Jobs blijven groeien. Daarom bieden we jou:

  • Een marktconform salarispakket, een goed loon, maaltijdcheques, groeps- en hospitalisatieverzekering.
  • Een opleidingstraject voor professionele en persoonlijke ontwikkeling.
  • Een duurzame loopbaan op jouw tempo, passend bij wie jij écht bent.
  • Een praktijkgerichte opleiding in de specifieke eigenschappen van uitzendwerk en sociale wetgeving.
  • Individuele coaching op de werkplek.

Kriebelt het? Of twijfel je nog een beetje?
Bel of kom eens praten. Een verkennend gesprek is altijd vertrouwelijk.

Plaats tewerkstelling

Go4Jobs Holding nv
Bourlastraat 3
2000 Antwerpen

Waar en hoe solliciteren?