Groep Dilbeek zoekt Adviseur HR Informatiesystemen & Rapportering

Functieprofiel

Groep Dilbeek wil de komende jaren inzetten op een datagedreven HR-beleid en jij wordt de spin in het web voor wat betreft de visie, opzet, uitrol en ondersteuning van het HRIS-landschap en bijhorende HR-rapportering. Jouw rol zorgt ervoor dat de HR-dienstverlening binnen groep Dilbeek naar een hoger niveau getild wordt.
Heb jij een klare kijk op HR systemen en wil je jouw expertise inzetten in het kader van verbeterprojecten op vlak van HRIS en rapportering, opzetten van verbeteringen en de uitvoering daarvan? Krijg je bovendien energie van samenwerken met anderen binnen de organisatie?

Dan hebben wij de geknipte rol voor jou! Groep Dilbeek zoekt een Deskundige HRIS en rapportering:

Je ontwikkelt de visie op vlak van HRIS-landschap en zet een kader op voor data, dashboards, rapporten en analyses met betrekking tot verschillende HR-datadomeinen. Je benadering is gebaseerd op de noden van je stakeholders.
Je zorgt voor het opzetten, implementeren, moduleren en onderhoud van een HR-systemen-architectuur voor een waaier aan HR-processen (Vb functionering en ontwikkeling, talent management, HR-ticketing, e-archivering, integratie van HR-systemen, …
Je zet een HR-datakwaliteit-beleid op en faciliteert de implementatie daarvan in het HR-team.
Je deelt je expertise met collega’s met het oog op kennisdeling (bv. analyse, interpretatie van data en rapporten) en inzicht in informatiesystemen en rapportering.
Je creëert inzicht in en deelt kennis omtrent vertrouwelijkheid en bewaken van data (in lijn met GDPR-bepalingen).
Je volgt in nauw overleg met de teamcoach de dienstverlening van externe leveranciers op en stuurt bij waar nodig.

Verwacht

Onze meer dan 600 enthousiaste medewerkers zetten zich dagelijks in voor de regie en organisatie van diensten aan meer dan 40.000 Dilbekenaars. Zij zijn georganiseerd in teams binnen de Stromen Burger & Omgeving, Welzijn en Vrije Tijd en worden in hun taken ondersteund door Ondersteunende Diensten waaronder HR. Als Deskundige HR informatiesystemen en rapportering maak je deel uit van het centrale HR-team.

Dit ben jij helemaal!

Je bent gepassioneerd door HR/ IT en hebt affiniteit met het opzetten van HR-systemen en rapportering.
Je hebt sterk ontwikkelde analytische vaardigheden.
Je stelt je op als een proactieve partner voor interne klanten, je geeft advies en bent oplossingsgericht.
Je bent sterk in communicatie (zowel mondeling als schriftelijk).
Je bent integer en gaat discreet om met vertrouwelijke informatie.
Je werkt graag in teamverband ook binnen het kader van projecten.
Je stelt je flexibel op, kan goed om met onverwachte situaties, vragen,...
Je hebt ervaring in projectmatig werken.
Je hebt een uitstekende kennis van MS Excel.
Je bent in staat om te prioriteren en om hoofd- van bijzaak te onderscheiden.
Je hebt affiniteit met verandering binnen organisaties.

Voorwaarden

Je beschikt over een masterdiploma of een einddiploma van het hoger onderwijs van 2 cycli of daarmee gelijkgesteld onderwijs.
Geen masterdiploma maar beschik je over een bachelor? Dan kan je deelnemen aan de selectieproeven als je vooraf met succes een capaciteitsproef op master-niveau aflegt.
Je hebt minstens 5 jaar ervaring in een specialistische HRIS- en rapporteringsomgeving

Aanbod

Daarom kies jij voor Groep Dilbeek:
Wij zijn een innovatieve gemeente en bieden jou de kans om op een nieuwe manier te werken: als lid van een zelfsturend team, met veel autonomie en de kans om je job zelf uit te bouwen. We geven jou de ruimte om jezelf te ontwikkelen, opleidingen te volgen en inspiratie te zoeken.

Als kers op de taart bieden we een goede balans werk-privé met een glijdend uurrooster, mogelijkheid tot telewerken en een aantrekkelijke verlofregeling (35 dagen op jaarbasis). Je werkt in een aangenaam werkkader in het mooie centrum van Dilbeek.

We bieden jou verder

Een voltijds contract voor onbepaalde duur (80% bespreekbaar).
Een loon op niveau A1a-A3a met een voltijds bruto maandsalaris tussen € 3.641 en € 6.408 afhankelijk van je ervaring (ook relevante ervaring uit de privésector/als zelfstandige wordt mee in rekening genomen)Extralegale voordelen zoals maaltijdcheques (€8), een tweede pensioenpijler, opleiding- en bijscholingsmogelijkheden, een hospitalisatieverzekering, een fietsvergoeding, terugbetaling woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Aanleg van een wervingsreserve voor voltijdse en deeltijdse functies (1 jaar geldig).

Interesse? Neem dan de volgende stappen:
Solliciteren kan tot maandag 29/05. Voeg zeker ook volgende documenten toe:

Je cv en motivatiebrief.
Een kopie van je hoogst behaalde diploma.
Een uittreksel uit het strafregister (model 1- maximum 3 maanden oud).

Indien je beschikt over een diploma hoger secundair (én de vereiste ervaring: zie supra) kan je mits het slagen voor een capaciteitstest op bachelorniveau deelnemen aan de selectie. De capaciteitstest gaat na sollicitatie op afspraak online door en uiterlijk op woensdag 31/05.

Als laatstejaarsstudent bachelor bezorg je een attest van je onderwijsinstelling waarin wordt verklaard dat je dit schooljaar zal deelnemen aan het eindexamen dat leidt tot een bachelor-diploma.

De selectieprocedure bestaat uit een schriftelijke en een mondelinge proef:

De schriftelijke opdracht ontvang je per mail op dinsdag 6/06, je hebt tijd tot en met zondag 11/06 om deze thuis uit te werken en terug te sturen.
De mondelinge proef wordt georganiseerd op woensdag 14/06 of op vrijdag 16/06.
Indien je slaagt, word je uitgenodigd voor een assessment dat op maandag 26/6 of dinsdag 27/06 doorgaat.

Groep Dilbeek
Dilbeek gaat voluit voor gelijke kansen en waardeert diversiteit. We selecteren kandidaten enkel op basis van hun competenties, talenten en diploma. Je leeftijd, geslacht, nationaliteit, beperking, geloof, gender of seksuele geaardheid,... beïnvloeden je kansen niet om mee te schrijven aan ons verhaal en onze missie mee te helpen realiseren.

Voor meer informatie omtrent de functie en de selectieprocedure kan je contact opnemen met Sofie De Weer, Teamcoach Personeel via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken. of 0499/77.53.97

Meer weten? www.werkenvoordilbeek.be

Solliciteer hier!