HR Officer

Wie zijn wij?

Wij zijn JTI, Japan Tobacco International, en wij geloven in vrijheid. Wij denken dat de mogelijkheden oneindig zijn als je vrij bent om te kiezen. De afgelopen 20 jaar hebben wij geïnvesteerd in de keuzevrijheid van onze consumenten door innovatie en het creëren van nieuwe en betere producten. Zo zijn wij uitgegroeid tot een aanwezigheid in 130 landen.

Maar onze business is niet zomaar een business. Ons bedrijf zijn onze mensen. Hun talenten. Hun potentieel. Wij geloven dat wanneer zij vrij zijn om zichzelf te zijn, te groeien en zich te ontwikkelen er geweldige dingen kunnen gebeuren voor ons bedrijf. Daarom kiezen mensen over de hele wereld ervoor om deel uit te maken van JTI. Daarom zou 9 van de 10 ons aanbevelen aan een vriend en hebben wij al 6 jaar de Global Top Employer-status verkregen.

Ben jij klaar om te kiezen voor een carrière waar je van zult houden bij een bedrijf waar je van zult gaan houden? Voel je dan vrij om #JoinTheIdea en solliciteer!

Wat houdt de functie in?

Als HR Officer op onze People & Culture Department zul je werkzaamheden verrichten binnen de gehele employee journey. Dit betekent dat je een echte duizendpoot bent en als spin in het web opereert. Je bent generalistisch ingesteld en durft zelfstandig verantwoordelijkheid te dragen.

Om jouw taken goed uit te voeren ben je een geboren communicator; je legt makkelijk contact en weet interesse te tonen in jouw gesprekspartners Je haalt energie uit het leveren van hoge kwalitatieve dienstverlening en goed adviseren van jouw stakeholders. Daarnaast ben je een echte teamplayer die graag samenwerkt met collega’s van zowel binnen als buiten het eigen team.

Deze functie is aangeduid als “groeifunctie”. Dit betekent dat je intern getraind, gecoacht en opgeleid zal worden tot een zelfstandig werkende Junior HR Business Partner. Wat deze functie extra uitdagend maakt, is dat je werkzaam zult zijn voor alle medewerkers in de Benelux. Je zult dus internationale werkerving op doen en veel verschillende culturen leren kennen! Door deze Benelux verantwoordelijkheid, kan de functie zowel vanuit ons kantoor in Nederland (Amstelveen) als ons kantoor in België (Strombeek-Bever) uitgevoerd worden.

Omdat dit een groeifunctie is, is deze rol perfect voor een startende HR-professional met ambitie!

Wat ga je doen?

  • Employer branding

Je speelt een actieve rol bij het verbeteren van ons werkgeversmerk. Dit doe je onder andere door onze social mediakanalen te beheren en verbeteren. Ook word je verantwoordelijk voor het beheren van ons online onboardingsplatform, het implementeren van de employer branding strategie en het introduceren van een nieuwe “new hire website”. Daarnaast ga jij op zoek naar een nieuwe employer branding partner voor JTI die ons zal ondersteunen bij het nog beter in de markt zetten van ons bedrijf.

  • Recruitment

Je zult ondersteuning bieden bij recruitmentprocessen. Deze ondersteuning zul je bieden bij het gehele proces. Dit begint bij het opmaken en aanleveren van goede functieomschrijvingen, het uitzetten van vacatures, het meedenken met de recruitmentstrategie en wervingskanalen en eindigt bij het verwelkomen van nieuwe collega’s. Uiteraard zul je onze nieuwe collega’s ook helpen bij hun kennismaking met JTI en adviseer je leidinggevenden over het inwerktraject.

  • Training en Ontwikkeling

Je zult helpen bij het inventariseren van de ontwikkelbehoeftes van onze medewerkers en managers. Op basis van deze inventarisatie zul jij training- en opleidingsplannen opstellen en uitrollen. Ook help je mee trainingsprogramma’s te ontwikkelen en groepstrainingen te faciliteren.

  • Employee engagement

Medewerkersbetrokkenheid en plezier op de werkvloer zijn belangrijke aspecten van JTI als werkgever. Daarom hebben wij een interne engagement kalender. Jij zult een actieve rol spelen bij het ontwikkelen en uitrollen van deze kalender. Ook zul je helpen bij de organisatie van engagement activiteiten, zoals bedrijfsfeesten, themaweken en teambuildingsactiviteiten.

  • People & Culture Project Management

Binnen ons team hebben wij veel verschillende projecten. Deze projecten zijn gericht op het verbeteren van onze arbeidsvoorwaarden, ons werkgeversimago, het welzijn van onze medewerkers, de diversiteit en inclusiviteit en het creëren van een hybride werkomgeving. Naar gelang jouw interessegebieden en ontwikkelbehoefte, zul je meedraaien in deze projecten.

  • Core HR

Je ondersteunt de afdeling met het voeren van een goede administratie. Jij bent het eerste aanspreekpunt voor alle vragen rondom het verstrekken van People & Culture gerelateerde informatie, zoals SAP-overzichten, rapporten uit ons Talent Management systeem en het maken van organogrammen. Je werkt nauw samen met het shared service center in Polen om zo de kwaliteit van onze administratie hoog te houden.

Daarnaast speel je een rol in het verder digitaliseren van onze administratieve processen door de beheerder te zijn van onze shared drives met daarop de functiebeschrijvingen, regelementen, belangrijke documentatie en procedures.

Wat maakt deze functie zo bijzonder?

Bij JTI werken we in een complexe sector die sterk gereguleerd is en aan veel eisen moet voldoen. Daarom zijn wij altijd op zoek naar nieuwe manieren voor het uitvoeren van onze werkzaamheden en activiteiten. Ondernemerschap en doorzettingsvermogen staan bij ons hoog in het vaandel. Door onze platte organisatiecultuur ontstaat veel ruimte voor vernieuwing, creativiteit, vrijheid en persoonlijke ontwikkeling.

Wie ben jij?

  • Je bent in het bezit van een, HBO, WO of Masterdiploma in de richting van Human Resources/ Arbeidspsychologie/ Arbeidsrecht of Business Administration
  • Jouw beheersing van het Nederlands en Engels is uitstekend, kennis Frans is een plus
  • Je beheerst MS-Office programma’s (Word, PowerPoint en Excel)
  • Je bent een teamplayer die graag met verschillende professionals samen werkt

Wat bieden wij?

JTI is door het TOP Employers Institute al 12 jaar op rij uitgeroepen tot een van de beste werkgevers in Nederland, België, Europa en zelfs al 6 keer wereldwijd! En daar zijn we trots op! Bij ons krijgt iedereen de ruimte om zijn dagelijkse werk zelf goed in te richten. Dit gaat gepaard met veel verantwoordelijkheid en persoonlijke inzet.

Ons arbeidsvoorwaardenpakket is royaal. Naast een goed salaris, bieden wij veel secundaire arbeidsvoorwaarden. Afhankelijk van de tewerkstelling in Amstelveen of Strombeek-Bever worden de benefits en salarisvoorwaarden aangepast aan de lokale regels en standaarden.

Wij ontwikkelen onze medewerkers continue en hechten veel waarde persoonlijke groei. Daarom bieden wij young professionals een fantastische leeromgeving met veel (internationale) carrièrekansen.

Daarnaast vinden wij een gezonde work-life balance zeer belangrijk. Daarom bieden wij onze collega’s de mogelijkheid om zowel vanuit huis als vanaf kantoor te werken, hebben wij flexibele werktijden en veel vrije dagen.

Word jij onze nieuwe HR Officer?

Heb jij interesse in deze uitdagende functie? Solliciteer dan direct via onze website. Mocht je vragen hebben of willen overleggen, dan kun je contact opnemen met Olga Paprocka via Dit e-mailadres wordt beveiligd tegen spambots. JavaScript dient ingeschakeld te zijn om het te bekijken..

Wil je meer weten over de vacature? Klik hier!