Payrolldeskundige (m/v/x)

Heb je interesse of ben je vertrouwd met loonadministratie van A tot Z? Behoud je het overzicht in een hoeveelheid van taken? Ben je een echte teamplayer? Lees dan snel verder!

Hieronder vind je een beknopte beschrijving van deze vacature. Raadpleeg de informatiebundel onderaan voor uitgebreide informatie.

Beknopte jobinhoud

Als interne dienstverlener zet de dienst Personeel en Organisatie acties op om het welzijn, de betrokkenheid, de prestaties en opleidings- en ontwikkelingsmogelijkheden van alle medewerkers te verhogen. De dienst zorgt ervoor dat alle administratieve HR-processen doorheen de loopbaan (aanwerving, opleiding, beoordeling, ontwikkeling, verlofstelsels, uitstroom, …) ontworpen en uitgevoerd worden.

De dienst Personeel en Organisatie (+/- 40 VTE) maakt deel uit van de cluster Interne Ondersteuning en bestaat uit volgende teams:

  • Team Loopbaanontwikkeling: dit team is verantwoordelijk voor het onthaal van nieuwe medewerkers, vorming, evaluatie, loopbaanontwikkeling, teamdynamiek...
  • Team Personeelsbeheer: dit team is verantwoordelijk voor de collectieve regelgeving en individuele personeels- en loonadministratie.
  • Team Selectie: dit team is verantwoordelijk voor de rekrutering en selectie.
  • Team Welzijn: dit team is verantwoordelijk voor het welzijn van medewerkers op de werkvloer.

Jouw belangrijkste uitdagingen:

  • Je bent verantwoordelijk voor een correcte en tijdige berekening en uitbetaling van de lonen, vergoedingen (vakantiegeld, eindejaarstoelage, bijzondere prestaties), sociale voordelen (maaltijdcheques, tweede pensioenpijler), …...
  • Je levert loongegevens aan voor diverse aangiften, bereidt de kwartaalaangifte aan RSZ voor en doet de aangifte van de bedrijfsvoorheffing.
  • Je werkt actief mee aan de opmaak van het personeelsbudget.
  • Je bent een aanspreekpunt voor alle medewerkers en collega’s m.b.t. alle payrollgerelateerde vragen.
  • Je kan regelgeving interpreteren en correct toepassen zowel naar gelang het statuut van de personeelsleden als naar gelang de plaats van tewerkstelling.
  • Je werkt actief mee aan allerhande projecten, die het HR-beleid vertalen (vb. reglement telewerk).

Jij…

  • hebt een bachelorsdiploma of gelijkwaardig onderwijs. Ook als laatstejaarsstudent kom je in aanmerking.
  • hebt een goede kennis van de wetgeving m.b.t. loonadministratie, RSZ en loonfiscaliteit.
  • bent in staat om proactief doelen te stellen, prioriteiten te bepalen en taken af te werken binnen de vooropgestelde deadline. Je werkt gestructureerd, precies en nauwgezet. Je behoudt het overzicht bij een veelheid aan uiteenlopende taken en regelgevingen.
  • bent voor alle medewerkers het aanspreekpunt voor alle payrollgerelateerde vragen, je communiceert hierbij op een klantgerichte en constructieve manier en je biedt een kwalitatieve dienstverlening en objectieve ondersteuning.
  • denkt proactief mee, biedt vanuit je expertise ondersteuning bij complexe dossiers en geeft vanuit je expertise gericht advies aan collega’s binnen het team en leidinggevende, interne diensten, …
  • komt in contact met heel wat vertrouwelijke informatie. Je handelt, discreet, loyaal en integer bij het uitvoeren van je taken.

Stad Aalst…

  • biedt je een gevarieerde job in een organisatie waar samenwerken, betrokkenheid, vertrouwen en klantgerichtheid centraal staan, want “Samen bergen verzetten, da’s klasse!”.
  • heeft een voltijds contract van onbepaalde duur als payrolldeskundige in de aanbieding waarbij je werkt in een flexibel uurrooster.
  • biedt je een loon binnen weddeschaal B1-B3 (met een basisbrutowedde tussen 2 483,38 EUR per maand en 4 146,34 EUR per maand). Relevante anciënniteit komt in aanmerking, zowel uit de openbare sector, privésector of als zelfstandige. De door jou ingediende tewerkstellingsattesten worden onderzocht en vervolgens wordt de relevante anciënniteit bepaald.
  • geeft je de kans om aan de slag te gaan in het centrum Aalst, nl. in het administratief centrum (adres: Werf 9) Er is de mogelijkheid om thuis te werken.
  • vult jouw loon verder aan met een aantrekkelijk pakket extralegale voordelen zoals maaltijdcheques en een fietspremie. Daarnaast voorzien we uiteraard alles wat je nodig hebt om jouw functie goed uit te oefenen (vb. laptop).
  • als werkgever, daar lees je hier alles over.

Maar hoe solliciteer je nu?

  • Solliciteren doe je via de website van de stad Aalst (https://aalst.be/overzicht/vacatures-bij-de-stad), waar je tot en met 6 juli 2021 een recent cv en jouw diploma kan opladen.
  • De selectie bestaat uit:
  • Thuisopdracht: je ontvangt de opdracht op 20 juli 2021 (in de loop van de dag) en zal deze ten laatste op 25 juli 2021 moeten indienen.
  • Een mondeling gedeelte (adviserende persoonlijkheidsvragenlijst + nauwkeurigheidstest + interview), op 23 augustus 2021. Indien veel kandidaten ook op 26 augustus 2021.
  • Om je goed voor te bereiden op een sollicitatie bij stad Aalst, vind je hier de beste sollicitatietips.