Min Huet, Hr-manager Talent Development Aquafin
Je hebt buy-in nodig van het senior management
Hr-adviesraad bij Aquafin zet in op diversiteit en ecosysteemdenken. Inspirerende externe profielen versterken strategisch hr-beleid en stimuleren innovatie.
Hr-manager Talent Development Min Huet is de trekker van de adviesraad, maar het leiderschap ervan is gedeeld. Bram Vromans van Bol en Laure Willekens van Coliberate maken er deel van uit. “Ik zag de oproep van Aquafin op LinkedIn en heb me kandidaat gesteld”, zegt Bram Vromans. “Zowel de organisatie als de rol prikkelden me: samen nadenken over strategische vraagstukken en mijn interesse in hr-thema’s zoals loopbanen en hybride werken verdiepen.”
Laure Willekens zocht een bijkomende rol om zich maatschappelijk te engageren. Net zoals de andere leden is haar rol in de hr-adviesraad volledig vrijwillig. Ze is professioneel actief in het faciliteren van groepsprocessen en begeleiden van veranderingen. “Ik hou ervan om te luisteren naar personen met diverse invalshoeken. Ik inspireer de adviesraad, maar steek er zelf ook veel van op.”
De hr-adviesraad discussieert over thema’s zoals diversiteit en inclusie, leiderschap, werkbaar werk en hr-trends in de maatschappelijke en economische context maar ook over de strategische rol van hr in de business en de combinatie van hr-technologie en de menselijke benadering. “Artificiële intelligentie levert productiviteitswinsten op. Met generatieve AI werk je sneller en efficiënter. Als organisatie moet je het bewustzijn hierover bij de medewerkers aanscherpen, hen de kansen ervan laten inzien en de angst indijken. Daarom moet je als hr-team mee zijn in het digitale verhaal”, klinkt het bij Bram Vromans en Laure Willekens.
Min Huet: “Op basis van de hr-routekaart bepalen we de agenda van de hr-adviesraad. De rewardstrategie staat nu bijvoorbeeld op de planning.” Laure Willekens vult aan: “We beschikken altijd over een interessante en goed gedocumenteerde agenda. Dat maakt dat de leden op een voorbereide en resultaatgerichte manier naar de hr-adviesraad afzakken. We zijn vragende partij om ons vooraf in te lezen. Ik apprecieer dat het hr-team van Aquafin onze inbreng capteert, ermee aan de slag gaat én een terugkoppeling geeft van de ondernomen acties.”
De hr-adviesraad komt vier keer per jaar fysiek samen gedurende een tweetal uren op het einde van de werkdag. Naast Min Huet en hr-directeur Sabine Schellens nemen zeven personen deel. “We geloven in onze maatschappelijke verantwoordelijkheid. Daar hoort openheid en kennisdeling bij. We zetten in op kruisbestuiving en zijn overtuigd van de kracht van een ecosysteem”, vertelt Min Huet.
Bram Vromans vindt het een slim initiatief. “Een hr-adviesraad heb ik elders nog niet gezien. Het is verrijkend en verbreedt je blik. Met beperkte middelen haal je waardevolle en frisse input op. De vergelijking met een raad van bestuur? Die gaat niet op. Een raad van bestuur heeft een formeel karakter, met bevoegdheden om te beslissen, toezicht en controle uit te oefenen. De hr-adviesraad is daarentegen een ideeënfabriek. Dankzij de diversiteit in de groep scherpen de ideeën nog meer aan. Ik nam vorig jaar de voorzittersrol op, maar iedereen is gelijkwaardig.”
Is een hr-adviesraad werkbaar in elk bedrijf? Laure Willekens: “Een adviesraad creëert waarde mits een goede organisatie. Dit engagement vraagt tijd van alle betrokkenen, ook in de voorbereiding. En je hebt buy-in nodig van het senior management.” Min Huet vult aan: “Inspraak is een deel van het DNA van deze organisatie. We vragen iedereen om nieuwsgierig te zijn en naar buiten te kijken: dan hoor je als hr-team ook die skills te ontwikkelen. In een complexe wereld aan navelstaarderij doen, is een enorm risico. Let op: wanneer je als organisatie geen consulterende cultuur hebt, vraagt de opzet van een hr-adviesraad een langer voortraject.”
Laure Willekens en Bram Vromans durven kritisch naar de hr-strategie van Aquafin te kijken. Welke thema’s willen ze zelf graag op de agenda brengen? “Ik denk aan de evolutie naar een datagedreven organisatie, ook binnen hr. Of hoe besluitvorming sneller kan. Het gaat vaak over technologische transformaties”, aldus Laure Willekens. Bram Vromans wijst op het belang van changemanagement, gelet op de grote geplande IT-migraties.
De hr-adviesraad telt zowel leden van binnen als van buiten het hr-werkveld. Welk profiel zou de raad nog verrijken? De meningen van de gesprekspartners zijn even divers als de huidige samenstelling van de raad. “Een visionair met wilde ideeën, die ons verregaander durft uit te dagen. Of een datawetenschapper. Maar ook een financieel profiel”, klinkt het.
Zo ontstond de hr-adviesraad van Aquafin
Twee jaar geleden koos Aquafin voor een vernieuwde organisatie van de hr-afdeling. Die berust op vier pijlers: een enabler zijn voor het bedrijf, klant centraal, toekomstgericht zijn en werken aan het welzijn van de hr-medewerkers. “Vanuit die visie besloten we om een externe hr-adviesraad op te richten. Het is een meerwaarde om inzichten van buiten het hr-werkveld naar binnen te brengen. De hr-community is vaak nog naar de binnenzijde georiënteerd. We moeten onze blik naar buiten richten”, aldus Min Huet.
Aquafin publiceerde een vacaturetekst met een oproep naar kandidaten. Het bedrijf selecteerde zeven personen op basis van criteria als motivatie, engagement, de capaciteit om een verschil te maken in de adviesraad en visie op hr-uitdagingen. Ze vormen een kritisch en waardevol klankbord voor de hr-strategie en -aanpak.
Vlnr: Laure Willekens, Bart Vromans en Min Huet
Verdoe jij ook te veel tijd met het opvolgen van alle nieuwtjes in je feed? No worries, wij verzamelen alles wat nieuw is in de hr-wereld. Al die nieuwtjes komen wekelijks in jouw mailbox terecht.