Payroll inspireert hr-strategie

Payroll transformeert van een basisproces naar een strategische pijler binnen HR, waarbij digitalisering en datagedreven beslissingen centraal staan. Vijf payroll- en hr-managers delen hun ervaringen en uitdagingen tijdens een rondetafelgesprek in HRmagazine.

Payroll is meer dan een basisproces en manifesteert zich als een van de bijdragers aan een succesvolle hr-strategie. Spreek niet meer van payroll als louter een hygiënefactor. Terwijl bedrijven zich middenin de digitaliseringsstroom bevinden, voedt het payrollproces de hr-processen met data en is het een actieve speler in de war for talent.

Vijf payroll- en hr-managers aan de rondetafel van HRmagazine vertellen over het veranderingsproces waar ze met hun teams doorgingen. Tegelijk erkennen ze dat ze nog voor stevige uitdagingen staan.

Jens Vandermosten (ICI Paris XL): “Het digitaliseringsproces is nog niet klaar. Ik geef toe dat een deel van onze dossiers nog op papier verlopen. De vraag naar selfservicepakketten neemt wel toe. Dat vraagt inspanningen op het vlak van changemanagement bij het team en de stakeholders.”

Heidi Smedts (Inetum): “Inetum is een ICT-bedrijf. Die digitale omgeving trekken we door naar hr. Sinds een jaar werken we met een digitaal, geïntegreerd hr-pakket dat bestaat uit verschillende modules: pay, data, maar ook rekrutering en opleiding. De digitale flow is opgestart en die breiden we stelselmatig verder uit. We opereren in een internationale omgeving met verspreide geografische vestigingen. De uitdaging ligt in het realiseren van de interface met bestaande tools zoals het tijdsregistratiesysteem.”

Vicky Janssens (Callant Verzekeringen): “Onze organisatie is een kmo. De uitdaging inzake changemanagement bleef voor ons behapbaar. We zijn goed gevorderd in het digitaliseringsverhaal, met onder meer e-pay en een employee-selfservicesysteem.”

Manuela Poelmans (Vinci Facilities Belgium): “We pushen onze medewerkers in de richting van de elektronische loonbrief. Momenteel scoren we bijna 67 procent. Sinds 2017 zijn alle personeelsdossiers gedigitaliseerd. Het tijdsregistratiesysteem is automatisch gelinkt aan de boekhouding. De interfaces met het loonpakket voor de gepresteerde uren en de medische onderzoeken zijn functioneel actief.”

Nele Grieten (Democo): “Ook onze personeelsdossiers zijn gedigitaliseerd, net zoals de tijdsregistratie en het selfservicesysteem. Om de digitalisering bij de arbeiders te versnellen, bijvoorbeeld voor de e-loonbrief en de stempelkaartjes in de bouwsector, zetten we mentors en buddies in om de laatste twijfelaars over de streep te trekken.”

Welke impact payroll heeft op de hr-strategie en hoever je volgens onze gasten aan de rondetafel kan gaan in het individualiseren van het loonpakket van je medewerkers lees je in het januarinummer van HRmagazine. Heb je interesse in een membership? Neem vrijblijvend contact op.