ESG, CSRD, DORA: menig hr- en financemanager denkt eerst aan lijvige duurzaamheidsrapporten bij het horen van die termen. Toch is het beter voorbij de administratieve rapportering te kijken en de Europese richtlijnen te beschouwen als hefbomen voor professionalisering van processen. Want stakeholders kijken mee. “Het is tijd om niet langer van human resources te spreken, maar van mensen en cultuur”, zegt hr-entrepreneur Hendrik Geleyte.
“Vorige decennia sprak je over ESG (environmental, social, goverance) als zogenoemde soft law”, schetst Geleyte de historiek. Sindsdien is ESG tot een set van criteria voor investeerders geëvolueerd. In 2022 neemt de Europese Unie CSRD (Corporate Sustainability Reporting Directive) aan als verplicht ESG-rapporteringskader, waardoor ESG-info een openbaar karakter krijgt. Ook de dubbele materialiteit vindt ingang. Ondernemingen dienen in te schatten wat hun impact is op de buitenwereld, en omgekeerd, wat de invloed is van buitenaf op wat er intern gebeurt. Belangrijk: er zijn geen normen (behalve voor milieu in de taxonomie), je moet wél rapporteren wat je doet.
Voorbeelden van ESRS (European Sustainability Reporting Standards) over personeel in het bedrijf zijn onder meer rapporteringsdata over discriminatie in het bedrijf, het aantal loopbaangesprekken en informatie over de loonkloof. Voorbeelden van ESRS over bedrijfsvoering zijn de samenstelling van het directie-, audit, en remuneratiecomité, net zoals de criteria die het bedrijf hanteert voor verloning.
Andere ESG-gerelateerde regelgeving zijn onder meer de directieven over loontransparantie, vrouwen in raden van bestuur en de bescherming van de klokkenluiders.
Het aantal richtlijnen neemt toe, maar ze bieden kansen tot professionalisering van hr-processen. “ESG is stilaan een burning platform en een collectieve verantwoordelijkheid voor iedereen in de organisatie”, stelt Hendrik Geleyte. “Rapporten zijn toegankelijk voor alle stakeholders, zoals investeerders, sollicitanten, klanten en de pers.” Een onberispelijke reputatie als onderneming is daarom belangrijk. Toezichthouders zoals de FSMA doen onderzoeken naar greenwashing en window dressing.
Hendrik Geleyte pleit ervoor om niet meer te spreken over mensen als middelen, zoals in human resources, maar een verschuiving te maken naar een beleid gericht op mens en cultuur. ESG heeft namelijk impact op:
Om de volledige ESG-implementatie te laten slagen, heb je een mandaat en steun van de absolute bedrijfsstop nodig. “Voorbeeldgedrag is essentieel”, zegt Geleyte. “Wanneer het bovenaan in de organisatie fout loopt, vertaalt zich dat naar ongewenst gedrag doorheen de volledige structuur.”
Initiatieven die op een duurzame manier waarde creëren voor medewerkers, vormen een katalysator voor uitdagingen op vlak van mens en cultuur. Denk aan het scherp stellen van de purpose, verhogen van de inzetbaarheid, inspanningen rond diversiteit, gelijkheid en inclusie, en een versterking van het vertrouwen. “Communiceer hier proactief over, want medewerkers die niet zien wat er gebeurt, creëren een beeld in het hoofd van wat ze denken dat er gebeurt.”
Wie neemt het eigenaarschap van ESG op zich? “Het verhaal behoort iedereen toe. De vraag is hoe de organisatie dit structureert”, adviseert Hendrik Geleyte. “Er bestaan ondernemingen die een ESG-taskforce oprichten met vertegenwoordigers van finance, hr, communicatie en operaties op executive niveau, of als een subcomité van de Raad van Bestuur. Of finance neemt de leiding. Hr kan daarvan leren door volgens de precisie van een financieel departement te werken. Finance heeft de historiek van rapportering en exactheid van data en cijfers.
Verdoe jij ook te veel tijd met het opvolgen van alle nieuwtjes in je feed? No worries, wij verzamelen alles wat nieuw is in de hr-wereld. Al die nieuwtjes komen wekelijks in jouw mailbox terecht.