Solita, een toonaangevend technologie- en databedrijf met wortels in Finland, weet niet alleen te imponeren met zijn expertise in connected data, cloud, en AI, maar onderscheidt zich ook door een opmerkelijke werkcultuur. Met kantoren in onder andere Gent en Leuven brengt het bedrijf een stuk Finse mentaliteit naar België. Werknemers bij Solita ervaren een uitzonderlijk niveau van flexibiliteit, vertrouwen en welzijn dat zelfs naar Scandinavische normen bijzonder genoemd mag worden.
De termen ‘hr’ en ‘work-lifebalance’ worden binnen de kantoren van Solita niet gehanteerd. Er wordt gesproken over people & culture om werk en privé naadloos in elkaar te laten overlopen. Een ziek kind, een nakende verhuizing of gewoon even tijd nodig voor jezelf? In dit bedrijf hoef je het zelf niet te vragen.
Arno, Data Consultant en People Lead bij Solita, legt het uit: “Bij Solita komt familie altijd op de eerste plaats. Het is belangrijk dat je hier nooit het gevoel krijgt dat je moet kiezen tussen werk en privé. Ik heb zelf twee kinderen en als er met hen iets is, heb ik de mogelijkheid om alles te laten vallen op het werk en voor de volle 100% papa te zijn. Achteraf bepaal ik zelf hoe en wanneer ik de tijd op het werk inhaal.” Deze werkcultuur zorgt ervoor dat werknemers niet vastzitten aan rigide regels, maar juist de vrijheid ervaren om hun werk op een manier te integreren in hun leven die voor hen werkt.
“Vanaf je eerste dag in het bedrijf krijg je het vertrouwen om zelf je werk en tijd in te delen”, vult Data Consultant en Sales Representative Wout aan. “Toen mijn opa enkele jaren geleden in het ziekenhuis belandde, vertrok ik onmiddellijk zonder iemand in te lichten. Ik kreeg diezelfde namiddag een bericht om te vragen of alles oké was. Geen vragen over waar ik was of wanneer ik terugkwam. Ik kreeg de tijd die ik nodig had en kon rekenen op collega’s om in de tussentijd dringende zaken van mij over te nemen.”
Naast de vergaande flexibiliteit, zetten ze bij Solita ook in op de persoonlijke ontwikkeling. Arno: “Bij Solita luisteren ze naar wat je wil bereiken. Mijn interesses en doelen zijn de sturing van mijn carrière en er is altijd ruimte om nieuwe uitdagingen aan te gaan. Zelfs op het moment dat ik aangaf dat we een tweeling verwachten, kon ik rekenen op heel wat begrip. Waar kinderen voor veel werknemers een rem betekenen op hun carrière, is dat hier helemaal niet het geval.”
Ook op persoonlijk vlak kan je rekening op de nodige ondersteuning. Jeroen: “Via het Aunti-platform worden tal van pakketten aangeboden. Dat kan gaan van een afspraak met de psycholoog of het leren omgaan met een zware workload tot ondersteuning bij het verwerken van je relatiebreuk.”
Om deze werkcultuur die gestoeld is op vertrouwen en flexibiliteit mogelijk te maken, nemen een aantal werknemers de rol als people lead op zich. “Als people lead ben je verantwoordelijk voor een tiental werknemers”, vertelt Arno die zelf ook die rol op zich neemt. “Op regelmatige basis, plan ik met mijn Solitans een halfuurtje in om te luisteren hoe het gaat. Er wordt vooraf geen agenda opgesteld, maar hij of zij kiest zelf waarover we het hebben. Een lopend project, een privésituatie of de professionele ontwikkeling; iedereen kan er openlijk spreken over kansen en uitdagingen.”
Jeanne is Data Engineer bij het bedrijf en vertelt over de meerwaarde van de gesprekken voor haar: “Vorig jaar ging ik op persoonlijk vlak door een moeilijke periode. Zodra ik terug aan het werk ging, kon ik rekenen op mijn people lead. Er werd mij persoonlijk gevraagd hoe mijn terugkomst zo soepel mogelijk kon verlopen en zelfs nu, een jaar later, kan ik wekelijks even inchecken om te praten over hoe ik me voel.”
Naast de gesprekken, worden er elke drie weken anonieme surveys gehouden waarin werknemers feedback kunnen geven op allerlei zaken. Pauline, Talent Aquisition Analyst: “Tijdens de survey worden vragen gesteld over zaken zoals de workload en stress die je ervaart. Daarnaast zijn er ook open vragen waarin je zelf feedback kan geven of kan vragen om hulp. Het fijne hieraan is dat dit volledig anoniem is. Zit je met iets, dan kan je dat hier aangeven.”
Jeroen, verantwoordelijke voor de Business Unit Connectivity, licht toe hoe hij als people lead vervolgens omgaat met de feedback: “We krijgen een overzicht van alle cijfers en die gebruiken we om de vinger aan de pols te houden en snel te schakelen indien nodig. Daarnaast ontvangen we een lijst met vragen en reacties. Als people lead kan je op basis van de lijst een anoniem chatgesprek starten met de persoon die de vraag ingestuurd heeft. Is het interessant om dit toch even te bespreken ‘in real life’, dan stellen we voor dat de persoon in kwestie dit aanhaalt tijdens zijn of haar volgende een-op-eengesprek. Zo garanderen we altijd de mogelijkheid tot anonimiteit en maken we alles bespreekbaar.”
De mensgerichte aanpak van Solita werpt zijn vruchten af. In 2024 bedroeg het afwezigheidscijfer slechts 1,4%, een uitzonderlijk laag percentage. Daarnaast zorgt de tevredenheidsenquête ervoor dat het bedrijf continu blijft verbeteren en aanpassen. De open cultuur en de focus op welzijn maken Solita tot een aantrekkelijke werkgever, zoals Pauline het mooi samenvat: “Veel van mijn vrienden zijn onder de indruk van hoe ontspannen de sfeer is en hoeveel vertrouwen er is.”
Met 76 werknemers in België laat Solita zien dat een werkcultuur gebaseerd op vertrouwen, flexibiliteit en persoonlijke aandacht niet alleen haalbaar is, maar ook succesvol. De Finse mentaliteit die in het bedrijf wordt omarmd, bewijst dat werken en leven niet tegenover elkaar hoeven te staan, maar hand in hand kunnen gaan. Zoals Jeanne zegt: “Bij Solita heb je echt het gevoel dat je waardevol bent en dat je een veilige ruimte hebt om te zijn wie je bent.” Waar veel andere bedrijven de mist ingaan? “In heel wat organisaties moet elke stap kwantificeerbaar zijn. Bij Solita zijn de resultaten ook belangrijk, maar mensen staan voorop”, geeft Wout aan. “Transparantie is bovendien enorm belangrijk om dit soort werkcultuur mogelijk te maken”, vult Arno aan, “als je als management zelf openlijk communiceert als het minder goed gaat, geef je een duidelijk signaal aan je medewerkers.”
Verdoe jij ook te veel tijd met het opvolgen van alle nieuwtjes in je feed? No worries, wij verzamelen alles wat nieuw is in de hr-wereld. Al die nieuwtjes komen wekelijks in jouw mailbox terecht.
