Uw oude laptops: een toegangspoort voor hackers of een kans voor jongeren?

Cybersecurity mag dan typisch de agenda van een CIO domineren, maar als HR-manager hebt u meer invloed dan u denkt. Waarom? Omdat wat er met oude bedrijfsapparatuur gebeurt, niet alleen een veiligheidsrisico vormt, maar ook een unieke kans biedt om bij te dragen aan sociale impact.

Digitale kwetsbaarheid: niet alleen een probleem voor bedrijven
Wist u dat 20% van de Belgische kinderen in armoede leeft en 40% van de bevolking digitaal kwetsbaar is? Zonder toegang tot een laptop missen jongeren cruciale kansen in het onderwijs en op de arbeidsmarkt. Tegelijkertijd blijven bedrijven vaak zitten met afgeschreven hardware, waarvan een deel nog perfect herbruikbaar is.

Digital for Youth, een Belgische vzw, geeft gebruikte IT-apparatuur een tweede leven en helpt jongeren toegang te krijgen tot digitale middelen. Maar er is meer: het correct en veilig doneren van hardware helpt bedrijven ook om datalekken te voorkomen, duurzaamheidsdoelen te behalen én bij te dragen aan een circulaire economie.

Een verborgen cybersecurityrisico
Oude laptops en andere IT-apparatuur die op kantoor rondslingeren, vormen een serieus risico. Zelfs als apparaten ‘uitgezet’ zijn, kunnen ze nog gevoelige data bevatten die hackers kunnen misbruiken. Digital for Youth werkt samen met gespecialiseerde partners om alle data van apparaten volledig te wissen en vernietigen waar nodig. HR kan hierin een sleutelrol spelen door bedrijfsprocessen te sturen: van veilige inzameling tot het verantwoord hergebruik van apparaten.

Hoe uw organisatie kan bijdragen
De aanpak van Digital for Youth is eenvoudig en transparant:

• Veiligheid eerst: elk gedoneerd apparaat wordt professioneel gewist. U ontvangt een certificaat van datawiping en vernietiging.
• Duurzaamheidsrapporten: organisaties ontvangen impactrapporten die helpen om ESG-rapportages te versterken. U kunt hiermee aan de slag in interne en externe communicatie.
• Sociale impact: gedoneerde laptops worden ingezet voor jongeren die anders geen toegang zouden hebben tot technologie. Denk aan schoolprojecten, coderingstrainingen of zelfs ondersteuning bij hun eerste sollicitatie.

Van restmateriaal naar waardevolle hulpbron
Het gaat niet alleen om laptops. Ook smartphones, monitors, kabels en andere IT-apparatuur worden ingezameld. Materialen die niet herbruikbaar zijn, worden gerecycled of omgezet in grondstoffen via Circular –IT Group, de technische partner van Digital for Youth. Dit brede model draagt bij aan Europese duurzaamheidsinitiatieven zoals de Green Deal en de Repairability Directive.

Digital for Youth groeide explosief: van 9.000 ingezamelde toestellen in 2021 naar 24.000 in 2024. Grote namen zoals Bpost, Fluvius en HP behoren tot hun vaste donateurs. Deze bedrijven zagen de waarde van sociale én ecologische impact, terwijl ze hun apparaten op een veilige manier afhandelden.

Wat HR kan doen
Als HR-manager bent u verantwoordelijk voor meer dan alleen mensen – u bent ook een bruggenbouwer tussen afdelingen. Door IT, CSR en uw eigen team samen te brengen, kunt u:

• Beleidsmaatregelen ontwikkelen om afgeschreven apparatuur veilig en duurzaam te doneren.
• Medewerkers bewust maken van de impact van hun oude laptops.
• Uw organisatie positioneren als een sociaal en ecologisch verantwoorde werkgever.

Naast de directe impact op jongeren en de circulaire economie, helpt u uw bedrijf ook vooruit in het licht van strengere wetgeving en groeiende verwachtingen van stakeholders. Het risico van datalekken door vergeten hardware weegt zwaarder dan ooit, en de voordelen van een sterke duurzaamheidsstrategie zijn onmiskenbaar.

Elke laptop telt
Digital for Youth heeft één duidelijke missie: ervoor zorgen dat elke jongere toegang heeft tot technologie. Maar dit kan niet zonder de hulp van bedrijven – en van HR-managers zoals u. Wat doet u met uw oude laptops?

https://workmyway.be/nl/verdieping/laptop-afgeschreven-geef-kansarme-jongeren-digitale-kansen/