Workation: hoe verzoenbaar zijn werk en vakantiegevoel?

Vanaf deze zomer geeft SD Worx de structurele mogelijkheid tot workation in heel het bedrijf in alle Europese landen waar het een zetel heeft.

Ellen Claes, people director SD Worx België, heeft het over de workation als een innovatief concept waarmee collega’s op afstand kunnen werken, of het nu in hun thuisland is of in een ander land waar SD Worx een juridische entiteit heeft. Het aanbieden van een workation sluit aan op de inzet om een ondersteunende en flexibele werkomgeving te bieden. “We zijn ervan overtuigd dat onze werknemers productief en professioneel blijven, terwijl ze profiteren van de voordelen van een nieuwe omgeving en de kans krijgen om andere culturen te ontdekken.”

Lissa Hellemans, zelf benefits & mobility officer SD Worx België, heeft workation al uitgeprobeerd vanuit Frankrijk. Met een partner die voor zijn werk vaak naar het buitenland moet, kan ze hem zo flexibeler  vergezellen. “Nu logeerden we in een huisje met familie en kon ik ‘s middags bij de lunch of na het werk meegenieten. Het voordeel? Ik ben aan het werk en heb tegelijk een ontspannen vakantiegevoel. We gingen bijvoorbeeld ’s avonds zwemmen in een meertje vlakbij. Heerlijk na een werkdag.”

Praktisch lukt workation zolang er stabiel internet en een koele werkplek is. “Als werknemer heb ik hier ook geen administratie aan”, vertelt Lissa Hellemans. Alleen aanvragen en het adres opgeven en ons people department brengt het administratief in orde met de RSZ.”

1 op de 3 Belgische telewerkers werkt al eens vanuit het buitenland

Volgens een recent onderzoek van SD Worx onder bijna 5.000 werkgevers en zo'n 16.000 werknemers in zestien Europese landen, kan gemiddeld 34% van de telewerkers ook in het buitenland telewerken. Noorwegen loopt voorop met 51%, in Frankrijk komt dit neer op 20%. Belgische werknemers zitten met 31% iets onder het Europese gemiddelde van 34%.

Een workation-beleid

SD Worx hanteert drie richtlijnen:

• De workation moet met de directe leidinggevende worden besproken om te zien wat de mogelijkheden zijn en om goedkeuring te krijgen.
• Een workation is beperkt tot collega's in compatibele functies en de periode bedraagt niet meer dan vier weken per jaar (20 arbeidsdagen).
• Het is enkel haalbaar in landen waar SD Worx een juridische entiteit heeft.

Deze richtlijnen zorgen voor compliance met de lokale wetgeving en reglementering. Tegelijkertijd bieden ze een veilige en zekere werkomgeving voor werknemers van SD Worx. Het beleid helpt ook om de werkcapaciteit te garanderen en om de klant vlot te blijven bedienen. Ten slotte staat het werknemers die hiervoor in aanmerking komen, toe om te profiteren van deze mogelijkheid.

De werknemer moet de gekozen arbeidsplaats natuurlijk zo inrichten dat deze geschikt is om professioneel te werken. Infrastructuur zoals internetverbinding, pc, printer, bureau moeten aanwezig zijn. De werknemer is zelf verantwoordelijk om te controleren of de arbeidsplaats voldoet aan de veiligheids- en gezondheidseisen. De arbeidsduur van een werkdag thuis of op een elders gekozen plaats verschilt niet van een normale werkdag die de werknemer zou presteren in de kantoren van de werkgever.

Voor een workation is een aangifte bij de lokale sociale-zekerheidsdiensten vereist. Daarom moet de werknemer zijn aanvraag 20 arbeidsdagen voor de begindatum van de workation indienen. Naast de verblijven. SD Worx-collega's gebruiken hiervoor Protime, een tool voor tijd- en aanwezigheidsregistratie die beschikbaar is via de mysdworx-app.