​Tijdregistratie voor betere werk-privébalans

Vanaf 1 januari 2027 worden Belgische bedrijven verplicht een systeem in te voeren waarmee werknemers hun gewerkte uren registreren. Deze maatregel werd aangekondigd tijdens de begrotingsgesprekken en is volgens Protime een stap in de goede richting.

Uit een recent onderzoek van Protime bij 1.000 Vlaamse bedienden blijkt dat tijdregistratie een belangrijke rol speelt in het behouden van een gezonde werk-privébalans. Iets meer dan de helft van de ondervraagde bedienden (53,8%) houdt zijn gewerkte tijd bij, en van hen zegt 60,4% dat tijdregistratie helpt om werk- en privétijd gescheiden te houden. Voor wie regelmatig thuiswerkt, loopt dat percentage zelfs op tot 64%, tegenover 56,3% bij werknemers die altijd op kantoor werken.

Zonder tijdregistratie dreigt bijna vier op de tien bedienden (39,1%) te veel te werken. Het effect is het grootst bij thuiswerkers: bijna de helft (48,4%) werkt te veel, tegenover 28,4% van wie altijd op kantoor werkt. Tegelijkertijd zou 18,7% juist minder uren presteren zonder registratie.

Van prikklok tot app

Hoe werknemers hun tijd registreren, verschilt naargelang de werkplek. Thuis wordt het meest gebruikgemaakt van een tijdregistratiesysteem op laptop of pc (56,1%), gevolgd door een smartphone-app (15,9%) en Excel (9,6%). Op kantoor blijft de laptop of pc het populairst (41,5%), op de voet gevolgd door de klassieke prikklok (40,4%). Minder vaak worden Excel (8,7%), papier (7,7%) of biometrische oplossingen zoals irisscanners (1,9%) gebruikt.

Hoewel bijna twee op de drie werknemers (64,9%) tijdregistratie zien als een controlemiddel van hun werkgever, benadrukken experts dat het ook een hulpmiddel voor welzijn kan zijn. “Tijdregistratie is een vorm van controle, maar niet alleen om de gewerkte tijd in het oog te houden. Het helpt teamleiders om de vinger aan de pols te houden bij hun werknemers en te waken over hun welzijn”, zegt Jan Van Autreve, CEO van Protime. “Een overzicht van de gepresteerde uren per deeltaak is een objectieve graadmeter om in gesprek te gaan over werkdruk, efficiëntie en ondersteuning.”

Ook Lode Godderis, professor arbeidsgeneeskunde aan de KU Leuven, benadrukt het positieve potentieel van tijdregistratie: “Tijdregistratie wordt nog te vaak gezien als een controlemiddel, terwijl het echte potentieel ligt in het versterken van eigenaarschap en bewustzijn. Door medewerkers inzicht te geven in hoe ze hun tijd besteden, kunnen ze beter hun grenzen bewaken, bewustere keuzes maken en meer rust inbouwen in hun werkdag. Dat leidt tot minder stress, minder overuren en meer ruimte voor wat er écht toe doet, zowel op als naast het werk.”