Hét voordeel van een job dating? “Op korte tijd zie je meer gemotiveerde kandidaten”

Cliniques Universitaires Saint-Luc organiseerde in 2023 samen met Actiris twee job datings. Ze waren op zoek naar kandidaten voor vacatures in de catering en het huishoudelijk onderhoud. Wat vindt Julie Boesmans, die verantwoordelijk is voor aanwerving en opleiding, van deze actie?

Stel dat je op korte tijd meerdere medewerkers in dienst wil nemen, hoe pak je dat dan aan? Vacatures posten en delen op allerlei sociale media en vacatureplatforms is meestal niet voldoende. “Zeker niet als je te maken hebt met een groot tekort aan arbeidskrachten in specifieke sectoren als catering en huishoudelijk onderhoud in een ziekenhuisomgeving,” zegt Julie Boesmans, die bij de Cliniques Universitaires Saint-Luc verantwoordelijk is voor aanwerving en opleiding.

Voorzien in specifieke behoeften
Op heel korte termijn moest er een groot aantal functies worden ingevuld en het ziekenhuis stelde tegelijk ook vrij specifieke eisen. “We waren op zoek naar mensen met een bepaald profiel en talrijke competenties”, aldus Julie Boesmans. “Ze moeten immers in een bijzondere omgeving werken. In een grootkeuken heerst een heel andere dynamiek dan in een restaurantkeuken.” Vacatures publiceren, de binnenstromende cv’s screenen en de potentiële kandidaten interviewen vraagt heel veel tijd en brengt aanzienlijke kosten met zich mee. Bovendien was het ziekenhuis gehaast.

Samenwerken met Actiris: een wereld van verschil
Soms helpt het toeval een handje. Julie Boesmans: “Net op dat moment nam Actiris met ons contact op. Zodra we besloten hadden om met hen in zee te gaan, verliep de samenwerking heel vlot. Ondanks onze hoge eisen en de beperkte termijn waren de experts van Actiris heel flexibel en speelden ze snel en nauwgezet in op onze verwachtingen.” Het proces was trouwens efficiënt, met een beperkt aantal stappen: “Eerst een briefingvergadering om de diverse vacatures te bespreken, het aantal, de soorten contracten, enzovoort. Daarna werkten we samen aan de organisatie van de job dating en op de bewuste dag kwam Actiris eraan met de geselecteerde kandidaten.”

Kwaliteitsvolle kandidaten, talrijke aanwervingen!
Actiris presenteerde trouwens niet zomaar de eerste de beste kandidaten. “Wat deze formule zo interessant maakt, is dat Actiris op voorhand de cv’s en potentiële kandidaten screent. Tijdens de interviews bleken ze al goed op de hoogte van wat het betekent om in een ziekenhuis te werken. We hebben een aantal kandidaten nog tijdens de job dating aangeworven!”, aldus Julie Boesmans. “De meerwaarde van de samenwerking met Actiris is groot. Ze beschikken over een database met werkzoekenden die onmiddellijk beschikbaar zijn en in het Brussels Gewest wonen, soms zelfs in de omgeving van het ziekenhuis.” Wegens de uitstekende resultaten organiseerde het ziekenhuis enkele maanden later al een nieuwe job dating, om gelijkaardige vacatures in te vullen. Het besluit van Julie Boesmans is helder: “We winnen heel veel tijd en besparen een flink bedrag. En Actiris ondersteunt ons tijdens het hele proces.”