Kan een ‘Club’ werknemers opnieuw naar kantoor brengen?

​De afgelopen vijf jaar is het voor veel organisaties een uitdaging gebleven om medewerkers terug naar kantoor te krijgen. Hybride werken is inmiddels de norm, en thuiswerkdagen zijn een vast onderdeel van arbeidsvoorwaarden geworden. Sterker nog: het aantal thuiswerkdagen speelt tegenwoordig een cruciale rol in onderhandelingen bij rekrutering. Hoe vind je als bedrijf het juiste evenwicht? En belangrijker: hoe maak je het kantoor opnieuw relevant?

Het kantoor moet zichzelf opnieuw uitvinden

De werkplek is altijd een spiegel geweest van maatschappelijke en culturele veranderingen. Van de eerste typekantoren tot open landschapskantoren, van cubicles tot flexibele open spaces: elke evolutie weerspiegelt innovatie en nieuwe werkculturen. De pandemie heeft deze evolutie versneld. Technologie maakte het mogelijk om overal te werken – in steden, dorpen of zelfs andere landen. Het fysieke kantoor lijkt daardoor alleen nog noodzakelijk voor wat thuis niet kan: persoonlijke interactie, spontane ideeënuitwisseling en creatieve samenwerking.

Bedrijven hebben dus een platform nodig waar medewerkers elkaar ontmoeten, ideeën delen en sociale interacties ervaren die online niet ontstaan. Want juist uit die ontmoetingen komen nieuwe inzichten en innovatie voort.

Bij Vitra hebben we onze eigen kantoren altijd gebruikt als experimenteerruimte. In 2021 vertaalden we onze inzichten in een nieuw concept: het Club Office op onze hoofdzetel in Basel. Dit kantoor is niet zomaar een werkplek, maar een plek die samenwerking, cultuur en identiteit tastbaar maakt.

Wat is een Club Office? Zoals de naam suggereert, is het geïnspireerd door clubs waarin mensen met gedeelde interesses samenkomen – van sportteams tot leesclubs. Het idee: medewerkers laten bewust hun thuiskantoor achter om samen met anderen resultaten te boeken, obstakels te overwinnen en waardevolle connecties te creëren. Deze professionals willen flexibiliteit behouden, maar ook een omgeving waar ze betekenisvolle interacties hebben die virtueel niet mogelijk zijn.

Het Club Office is compact (slechts 300 m²), maar biedt een diversiteit aan werkplekken, verdeeld over drie zones:

Openbare zone
Hier ontmoeten leden elkaar spontaan, wisselen informatie uit en leren van elkaar. Comfortabele, uitnodigende meubels zoals modulaire sofa’s creëren een gastvrije sfeer.

Semi-openbare zone
Gericht op formele samenwerking. Teams werken hier dagen- of wekenlang aan projecten in ruimtes die flexibel zijn in te richten. Mobiele wanden, stapelstoelen en modulaire zitoplossingen maken snelle aanpassingen mogelijk – zelfs meerdere keren per dag.

Privégedeelte
Voor geconcentreerd individueel werk. Dit sluit naadloos aan op het thuiskantoor, dat een integraal onderdeel blijft van het hybride model. Voor HR-managers is het Club Office meer dan een interieurconcept. Het is een strategisch instrument om:

Cultuur tastbaar te maken: medewerkers voelen zich deel van iets groters.

Talent te verbinden en motiveren: door een plek te creëren waar samenwerking en creativiteit centraal staan.

Hybride werkmodellen duurzaam te implementeren: door flexibiliteit en fysieke interactie slim te combineren.

Elke organisatie is uniek, dus ook elk Club Office zal een eigen vorm en sfeer hebben. Maar het doel blijft hetzelfde: een plek creëren waar mensen willen zijn, niet omdat het moet, maar omdat het waarde toevoegt aan hun werk en welzijn.

Bent u in de buurt van Basel en had u graag de Club Office van Vitra bezocht of bezoekt u graag andere Club Office referenties, geef ons gerust een seintje info@vitra.be