​Group S en delaware lanceren nieuw hr- en payrollplatform Sienna

Group S heeft samen met IT-partner delaware een nieuw cloudgebaseerd hr- en payrollplatform ontwikkeld. Het platform, Sienna, moet de basis vormen voor een meer flexibele en toekomstgerichte HR-dienstverlening in een sector die geconfronteerd wordt met toenemende complexiteit.

Sienna wordt intussen al ingezet voor de loonverwerking van verschillende klanten. Voor Group S, dat maandelijks zo’n 270.000 loonberekeningen uitvoert voor Belgische en internationale werkgevers en meer dan 700 medewerkers telt, betekent het platform een strategische stap in de verdere digitalisering van zijn dienstverlening.

De hr-sector staat onder druk door snel veranderende sociale wetgeving, toenemende complexiteit in loonberekeningen en stijgende verwachtingen van zowel werkgevers als werknemers. Daarnaast vragen klanten meer gebruiksvriendelijke en geïntegreerde oplossingen met aandacht voor compliance en beveiliging.

“Klassieke payrollsystemen zijn vaak te rigide om organisaties nog voldoende te ondersteunen”, zegt Koen Van Loo, Chief IT & Digital Officer bij Group S. “De hr-sector heeft nood aan moderne, schaalbare en open platformen zodat adviseurs zich in de eerste plaats kunnen focussen op klanten en medewerkers, en niet op versnipperde systemen of manuele tussenstappen. Dat is ons doel met Sienna. Door processen verder te digitaliseren en vanuit de basis te ondersteunen met AI, willen we de kwaliteit van onze dienstverlening verhogen én onze medewerkers beter ondersteunen in hun rol. Deze go-live is voor ons een belangrijke mijlpaal en het startschot van een bredere transformatie.”

De ontwikkeling van Sienna kadert in een bredere samenwerking tussen Group S en delaware, die volgens beide partijen verder gaat dan een klassieke IT-implementatie.

“We bouwen niet zomaar een nieuw platform maar zetten onze schouders onder de volgende standaard voor HR- en payrollondersteuning”, stelt Juan Staes, partner bij delaware. “De sector evolueert snel en vraagt meer dan ooit toekomstgerichte technologie. Dit gaat dan ook niet om een IT-vervangingsproject maar om onze gedeelde ambitie om HR-dienstverlening structureel te moderniseren. Als challenger willen we, samen met Group S, mee de krijtlijnen uitzetten voor hoe de sector zich de komende jaren verder kan ontwikkelen.”

Sienna zal bovendien als white label-oplossing op de markt worden gebracht, zodat ook andere HR-organisaties het platform kunnen integreren in hun eigen systemen.

“Wie de toekomst van hr ernstig neemt, moet vandaag investeren in schaalbaarheid, integratievermogen en een architectuur die klaar is voor nieuwe toepassingen en businessmodellen. Sienna werd ontwikkeld als hefboom voor vernieuwing, niet alleen voor Group S maar voor de volledige sector. Dankzij dit platform ontwikkelt Group S zich stap voor stap tot een onmisbare technologische speler ten dienste van het bredere Belgische HR- en payroll-ecosysteem. Tegelijk kunnen wij vanuit delaware onze rol als go-to IT-partner voor HR-organisaties kracht bijzetten”, weet Juan Staes.

Het platform is gebouwd op Microsoft Azure en maakt gebruik van de payroll-engine EverESSt. In de eerste versie worden onder meer personeelsbeheer, contractbeheer, loonverwerking en rapportering samengebracht in één digitale omgeving. Ook dashboards en data-analyse maken deel uit van het systeem.

Volgens Microsoft past het project in een bredere evolutie richting cloud en artificiële intelligentie binnen hr.

“Sienna laat zien hoe een organisatie met een duidelijke langetermijnvisie, zoals Group S, haar digitale transformatie aanpakt, met AI die stap voor stap extra waarde creëert. We zijn verheugd dat we dit traject samen met Group S en delaware mogen ondersteunen”, duidt Stein Vermeulen, Regional Lead Cloud & AI bij Microsoft België.

De komende periode wil Group S het platform verder uitrollen en uitbreiden. Daarbij ligt de nadruk op schaalbaarheid, integraties en het versterken van datakwaliteit, met als doel hr-diensten meer proactief en ondersteunend te maken voor klanten en medewerkers.