Cafetariaplannen worden toegankelijker voor kleine kmo's

​Flexibele verloning vindt steeds vaker haar weg naar kleinere ondernemingen. Vanaf 1 november kunnen ook Belgische kmo's met minder dan 50 werknemers gebruikmaken van een nieuwe oplossing voor cafetariaplannen. HR-dienstverlener Partena Professional en HR-techbedrijf Monizze bundelen daarvoor hun krachten.

Met een cafetariaplan kunnen werknemers binnen een bepaald budget zelf kiezen hoe ze een deel van hun loonpakket invullen. Denk aan mobiliteitsoplossingen, extra vakantiedagen, digitale apparatuur of pensioensparen. Zo kunnen werkgevers hun verloningsbeleid beter afstemmen op de uiteenlopende behoeften van medewerkers.

Voor kleinere ondernemingen is de invoering van zo'n systeem echter niet altijd eenvoudig. De administratieve opvolging, juridische vereisten en koppeling met de loonverwerking vragen tijd en expertise. Daardoor bleef flexibele verloning in de praktijk vooral toegankelijk voor grotere organisaties met uitgebreide hr-afdelingen.

Minder administratie voor kleine ondernemingen

Om die drempels te verlagen, breidt Partena Professional vanaf 1 november 2026 zijn aanbod uit met MyFlex. De oplossing maakt gebruik van de RewardFlex-technologie van Monizze en automatiseert een groot deel van het beheer van cafetariaplannen.

Door flexibele verloning te integreren in bestaande hr-tools en te koppelen aan de loonadministratie, willen beide bedrijven de administratieve belasting voor werkgevers beperken. Medewerkers krijgen tegelijk de mogelijkheid om hun loonpakket af te stemmen op hun persoonlijke voorkeuren.

“Kmo's worden geconfronteerd met dezelfde verwachtingen van werknemers als grote ondernemingen, maar beschikken vaak over minder middelen. Het komt er dus op aan hen toegang te geven tot eenvoudige oplossingen waarmee ze aantrekkelijk kunnen blijven op de arbeidsmarkt”, zegt Roeland Van Dessel, CEO van Partena Professional.

Flexibele verloning als troef op de arbeidsmarkt

Volgens de initiatiefnemers kijken werknemers steeds vaker verder dan het brutoloon. Ook de mogelijkheid om voordelen te kiezen die aansluiten bij hun levensfase en persoonlijke situatie speelt een rol.

Voor kmo's kan een cafetariaplan een manier zijn om hun loonbeleid aantrekkelijker te maken zonder voor iedere medewerker hetzelfde pakket aan voordelen te voorzien.

“Flexibele verloning wordt rechtstreeks geïntegreerd in de HR-tools van de onderneming én gekoppeld aan de loonadministratie. Dat maakt het eenvoudiger voor werkgevers en tegelijk motiverender voor medewerkers”, zegt Jean-Louis Van Houwe, oprichter en CEO van Monizze.

Met de samenwerking willen Partena Professional en Monizze flexibele verloning bereikbaar maken voor ondernemingen die tot nu toe niet over de middelen beschikten om zelf een uitgebreid cafetariaplan te beheren.