E-invoicing lost niets op als je blijft verdrinken in uitzonderingen

​Waarom bedrijven nù nood hebben aan een platform dat álles doet samenwerken

E-invoicing is in opmars, zeker met de Belgische verplichting in zicht. Maar voor veel bedrijven blijft het een frustrerende ervaring. Formaten, portalen, uitzonderingen, manuele validatie: het stapelt zich op. Johan Stockman, VP Product van het Routty platform bij Dynatos, legt uit waarom een e-invoicingtool zelden volstaat, en waarom bedrijven nood hebben aan één platform dat alle factuurstromen beheert, nu én morgen.

De realiteit achter e-invoicing: frustratie en versnippering

“Het probleem zit vaak niet in het opmaken van de e-factuur,” zegt Johan. “Het zit in alles errond. Elk portaal wil iets anders, elk land heeft zijn standaard, en dan krijg je nog eens tientallen uitzonderingen die manueel opgelost moeten worden. Voor veel AP-teams is dat dagelijkse kost. Die zeggen: ‘We zijn compliant, maar het kost ons dagen.’”

Volgens Johan ligt de oplossing niet in nóg een conversietool, maar in een totaaloplossing. “Wat bedrijven echt nodig hebben, is één platform dat alles samenbrengt: inkomende én uitgaande facturen, in elk formaat, via elk kanaal. Zonder dat het aanvoelt alsof je een IT-project runt.”

Wat Routty anders maakt

Het Routty platform is ontworpen met precies die complexiteit in gedachten. Johan: “Routty is niet zomaar een e-invoicingtool. Het is een centraal platform dat alles afhandelt: validatie, verrijking, conversie, archivering en connecties met ERP’s, Peppol of overheidsportalen zoals SDI (Italië).”

Bovendien is Routty schaalbaar en modulair opgebouwd. “Of je nu 1.000 of 1 miljoen facturen verwerkt, in één land of internationaal: het platform groeit mee. En omdat Routty ERP-agnostisch is, sluit het naadloos aan bij bestaande processen. Geen disruptie, wel impact.”

Waarom nú koppelen belangrijker is dan ooit

“Als je dit artikel nu leest -september 2025-, ben je hopelijk al gestart met je e-invoicingtraject,” zegt Johan. “Wie nu nog moet beginnen, zit écht in de gevarenzone. De meeste bedrijven hebben ondertussen een keuze gemaakt qua platform of oplossing, maar dan begint het pas: integraties bouwen, interne business logica vertalen, validatieregels instellen, uitzonderingen afvangen, koppelen met Peppol of boekhoudsystemen…”

Volgens Johan wordt die fase vaak onderschat. “E-invoicing is niet enkel een kwestie van een bestand aanleveren. Je moet ervoor zorgen dat álle systemen en processen met elkaar spreken: het ERP, het validatieluik, de outputformaten, de goedkeuringsflows… Als dat niet goed afgestemd is, loop je het risico dat je compliant bent op papier, maar operationeel blijft vastlopen.”

“Net daar helpt Routty,” besluit hij. “Wij zorgen ervoor dat alles met elkaar verbonden raakt: formaten, kanalen, validatie, ERP. Dat is wat bedrijven nu nodig hebben. Geen nieuwe tool, maar een platform dat alle puzzelstukken op elkaar laat aansluiten.”

Het stopt niet met Peppol

België heeft gekozen voor een pragmatische aanpak met een snel en relatief eenvoudig verplichtingsmodel via Peppol. Deze eerste stap vormt echter slechts het begin. In 2028 zal ook België overstappen naar een verplichte e-reporting richting de fiscale administratie.

In een bredere Europese en internationale context bereiden ook andere landen zich voor op gelijkaardige evoluties. Frankrijk en Polen voeren in 2026 al verplichte e-facturatie én e-reporting in, elk met hun eigen XML-formaten. En zo volgen tussen nu en 2030 nog tal van andere landen.

“Het is daarom cruciaal om vandaag al te kiezen voor een toekomstbestendig platform dat niet alleen Peppol ondersteunt, maar ook flexibel meegroeit met nieuwe internationale mandaten, zonder dat dit telkens grote inspanningen of herinvesteringen vereist” zo zegt Johan.

Van compliance naar controle

E-invoicing wordt vaak benaderd vanuit regelgeving, maar Johan ziet meer opportuniteiten. “Compliance is een basisvoorwaarde. Maar de echte winst zit in controle en efficiëntie. Routty geeft bedrijven zicht op hun volledige factuurflow, waar iets fout loopt, waar het blijft hangen, waar het beter kan. Zo transformeer je een verplichting in een hefboom.”

Over Johan Stockman

Als VP van het Routty platform bij Dynatos combineert Johan internationale ervaring in productstrategie en innovatie met een diep begrip van e-invoicing en documentstromen. Hij bouwt aan oplossingen die écht werken in de praktijk, niet alleen voor compliance, maar voor groei.

Meer weten over Routty?

Wil je weten hoe Routty jouw factuurprocessen eenvoudiger maakt en je organisatie klaarstoomt voor e-invoicing en daarna? Bezoek dynatos.com/nl of neem contact op met de experts van Dynatos.