Hoe geïntegreerd mobiliteitsbeheer werkgevers helpt strategischer te sturen

​“Voor Belgische werkgevers is mobiliteit vandaag veel meer dan een wagenbeleid. Het vraagt een geïntegreerde aanpak waarin HR, risk en data samenkomen om duurzame keuzes te maken voor medewerkers en organisatie.”, zegt Aon Mobility Manager Al Pijnacker.

Mobiliteit is in de huidige krappe arbeidsmarkt allang geen louter operationeel vraagstuk meer. Voor veel organisaties is het een strategisch HR‑instrument geworden, dat rechtstreeks invloed heeft op aantrekkelijk werkgeverschap, kostenbeheersing, veiligheid en duurzaamheid. Tegelijkertijd is de praktijk complexer dan ooit: de versnelde elektrificatie van wagenparken, veranderende fiscale regels, hybride werken en de uiteenlopende verwachtingen van medewerkers zorgen ervoor dat traditionele autoregelingen vaak niet meer volstaan. In dat spanningsveld staat HR voor de uitdaging om mobiliteit zó vorm te geven dat zowel de organisatie als de medewerker er daadwerkelijk beter van wordt.

Een partij als Aon speelt in op deze behoefte met Aon Mobility Solutions: een geïntegreerde aanpak om wagenparken te beheren, te beschermen en te optimaliseren. Waar mobiliteit vaak wordt gezien als een domein van Inkoop of Operations, verbindt deze oplossing juist HR, Finance, Risk en Operations met elkaar. In de kern richt Aon Mobility Solutions zich op drie gebieden. Ten eerste risicobeheer en verzekeringen: het slim structureren van het verzekeringsprogramma, het professionaliseren van schade‑ en claimsmanagement en het analyseren van schadelast om gerichte preventie mogelijk te maken. Ten tweede veiligheid en gedrag van bestuurders: programma’s die veilig rijgedrag en bewustwording stimuleren, vaak ondersteund door data‑analyse, helpen om incidenten te voorkomen en de zorgplicht van de werkgever in te vullen. Ten derde data, kosteninzicht en strategische sturing: door de totale vlootkosten en risico’s in kaart te brengen, ontstaat een fundament voor gefundeerde beslissingen over bijvoorbeeld leaseregelingen, eigen bijdragen, de mix van mobiliteitsvormen met bvb ook elektrische fietsen en de transitie naar elektrische voertuigen.

Voor HR betekent dit dat mobiliteitsbeleid niet langer een verzameling losse regels hoeft te zijn, maar uitgewerkt kan worden tot een consistent en toekomstbestendig geheel. Met ondersteuning bij het opstellen of herzien van autoregelingen, mobiliteitsbudgetten en afspraken over privéauto’s voor zakelijke ritten krijgen medewerkers duidelijke kaders en wordt het aantal discussies over uitzonderingen kleiner. Daarnaast helpt een geïntegreerde benadering om veiligheid en gezondheid van medewerkers te versterken: trainingsprogramma’s voor veelrijders, specifieke maatregelen voor risicogroepen en een expliciet veiligheidsbeleid rondom rijden voor het werk leiden tot minder ongevallen en verzuim. Tot slot ondersteunt Aon bij communicatie en change management, zodat HR richting ondernemingsraad, directie en medewerkers een helder, goed onderbouwd verhaal kan vertellen.

​Mobiliteit blijft evolueren — ben jij mee? Op Mobility Matters for HR duiken we in de trends en oplossingen die organisaties vandaag vooruithelpen. 👉 Ontdek het programma en bestel je tickets.