Mobiliteitsbudget zonder administratieve zorgen met Alphabet als partner

​Het mobiliteitslandschap verandert snel. Fleet- en HR-professionals moeten daarom meer dan ooit duurzame, flexibele én aantrekkelijke mobiliteitsoplossingen aanbieden.

Het federale mobiliteitsbudget, dat naar verwachting vanaf 1 januari 2027 verplicht wordt, biedt een unieke kans om in te spelen op uiteenlopende behoeften van werknemers, terwijl uw organisatie tegelijk haar duurzaamheidsdoelstellingen ondersteunt. Maar hoe voert u het mobiliteitsbudget eenvoudig en volledig geïntegreerd in, zonder extra administratie? Alphabet wil in dat complexe speelveld niet enkel leasemaatschappij zijn, maar vooral een partner die meedenkt en ontzorgt.
Your mobility. Made easy.

Het mobiliteitsbudget: de nieuwe standaard in bedrijfsmobiliteit

Mobiliteit is een hot topic: één op vijf Belgische auto’s is een bedrijfswagen en ruim 600.000 Belgen rijden met een firmawagen. Met het mobiliteitsbudget kan het budget van die bedrijfswagen worden gespendeerd aan een breed scala aan duurzame vervoersoplossingen, huisvestingskosten of worden uitbetaald als cash. Toch tonen recente studies aan dat de trend niet is om de auto volledig op te geven, maar om deze te combineren met andere vervoersmiddelen zoals de fiets of het openbaar vervoer. Het mobiliteitsbudget is opgebouwd rond drie pijlers: een milieuvriendelijke bedrijfswagen, duurzame mobiliteit en huisvesting, en een cash-uitbetaling van het resterende budget volledig vrijgesteld van belastingen en na aftrek van de socialezekerheidsbijdragen. Zo speelt u eenvoudig in op de uiteenlopende wensen van uw bestuurders.

De uitdagingen voor HR en hoe Alphabet het eenvoudig maakt

Als HR-verantwoordelijke komt u voor verschillende uitdagingen te staan: hoe bepaalt u het juiste budget, welke modaliteiten gelden er, en hoe integreert u dit alles in uw bestaande HR-processen? Samen met ervaren partners biedt Alphabet een volledig geïntegreerde oplossing. Van budgetbeheer en goedkeuringen tot terugbetalingen en rapportering: alles verloopt digitaal via één platform en één facturatiepartner, namelijk Alphabet.

Implementatie: stap voor stap naar succes

De volledige implementatie van het mobiliteitsbudget kan in 6 tot 8 weken en bestaat uit 3 stappen: het bepalen van de mobiliteitsstrategie en het uittekenen van het mobiliteitsbeleid, de set-up van de tools en de go-live. Omdat het belangrijk is een goed beleid op te stellen, kan de eerste fase 4 tot 6 weken duren. Zodra de richtlijnen zijn vastgesteld, verloopt de implementatie relatief snel.

Een volledig ecosysteem dankzij kwalitatieve partnerships

Voor de implementatie en opvolging van het mobiliteitsbudget werkt Alphabet samen met betrouwbare en ervaren partners.

Het opstellen van een helder mobiliteitsbeleid vereist maatwerk. Alphabet en haar partner Mobility Budget Experts (MBE) bieden uitgebreide ondersteuning, van online consultancy tot onsite workshops. Zo kan elke organisatie advies op maat krijgen over berekeningen (TCO), fiscaliteit en contracten.

Voor de duurzame mobiliteitsdiensten en de huisvestingskosten via de Mobility Budget App doet Alphabet beroep op Olympus Mobility. Via deze App hebben medewerkers toegang tot meer dan 40 verschillende mobiliteitsdiensten, van NMBS en De Lijn tot Cambio en Uber.

De voordelen op een rij

Bij Alphabet bieden we één geïntegreerde oplossing voor de 3 pijlers, waarbij alles gefactureerd wordt via één partij, namelijk Alphabet. Bovendien is er via Alphabet geen prefinanciering nodig. De budgetten moeten namelijk door de werkgever niet voorgeschoten worden. Dit zorgt voor een aanzienlijke vermindering van de administratieve lasten bij de werkgever.

Medewerkers kunnen voor pijler 2 via een digitale app kiezen tussen 40 geïntegreerde mobiliteitsdiensten. Andere uitgaven, relevant binnen pijler 2, kunnen ook opgeladen worden in de app en worden gecontroleerd, goedgekeurd en terugbetaald binnen de 24 uur.

Deze combinatie van flexibiliteit en efficiëntie zorgt voor maximale tevredenheid bij zowel werkgever als werknemer.

Conclusie: mobiliteit als strategisch HR-instrument

De shift naar het mobiliteitsbudget biedt HR-professionals een unieke kans om het bedrijf te positioneren als een moderne, duurzame en flexibele werkgever. Door de juiste tools, beleid en mobiliteitspartner te kiezen, kan HR niet alleen voldoen aan de wettelijke verplichtingen, maar ook bijdragen aan een positieve employee experience en een toekomstgerichte mobiliteitsstrategie.

Over Alphabet: van leasingmaatschappij naar mobiliteitspartner

Alphabet biedt een breed gamma aan oplossingen: van operationele leasing en flexibele huur via Alphabet Rent tot bike leasing en begeleiding bij de invoering van het mobiliteitsbudget. Wat Alphabet onderscheidt, is de combinatie van technologie en persoonlijke begeleiding. De digitalisering van processen – met duidelijke rapportages, geïntegreerde platformen en zelfs toepassingen van artificiële intelligentie – gaat hand in hand met advies van mobiliteitsexperten. Bedrijven kunnen rekenen op begeleiding bij elektrificatie, fiscale uitdagingen, ESG-doelstellingen en de praktische implementatie van nieuwe mobiliteitsconcepten.

Meer Informatie

Wilt u meer weten over het mobiliteitsbudget bij Alphabet of zoekt u ondersteuning bij de implementatie? Bezoek onze website www.alphabet.be of neem contact met ons op.

​Mobiliteit blijft evolueren — ben jij mee? Op Mobility Matters for HR duiken we in de trends en oplossingen die organisaties vandaag vooruithelpen. 👉 Ontdek het programma en bestel je tickets.