Lydia heeft de Duitse nationaliteit en werkt sinds 1 november 2022 op de boekhoudafdeling van Flexiday, gevestigd in Brussel.
Op 20 december 2022 schrijft Lydia zich in voor een taalcursus Nederlands. Op 27 december 2022 stuurt zij een brief aan haar werkgever waarin zij meedeelt dat zij vanaf 2 januari 2023, 80 uur Nederlandse taallessen zal volgen volgens een gespreid rooster (van 18 tot 21 uur, elke dinsdag en donderdag). Op die manier heeft het volgen van deze opleiding geen invloed op haar werkuren.
In deze brief vraagt Lydia haar werkgever om betaald educatief verlof van 2 tot 10 februari zodat ze haar cursus kan instuderen.
Flexiday weigert echter en dit om twee redenen: Lydia werkt pas sinds twee maanden voor Flexiday en zou daarom nog geen recht hebben op betaald educatief verlof. Bovendien, aangezien de lessen niet samenvallen met haar werktijd, heeft zij geen recht op educatief verlof omdat dit dient om de cursus te volgen.
Heeft Lydia recht op educatief verlof om haar cursus in te studeren of haar scriptie te schrijven, ondanks haar anciënniteit en het feit dat de lessen niet binnen haar werkuren vallen?
Lydia voldoet namelijk aan alle voorwaarden om van het systeem van educatief verlof te kunnen genieten:
Lydia zal ook elk kwartaal een "aanwezigheidsattest" moeten voorleggen. Indien zij dit niet doet, kan haar het recht op educatief verlof door Flexiday worden geweigerd zolang zij dit certificaat niet voorlegt.
De timing van het verlof moet worden overeengekomen tussen de werkgever en de werknemer. Daarbij moet rekening worden gehouden met de behoeften van de onderneming en de specifieke belangen van de werknemer. De wetgeving voorziet ook in specifieke regels naargelang het bedrijf meer of minder dan 20 werknemers telt en of andere werknemers ook betaald educatief verlof genieten.
Zolang Lydia aan alle voorwaarden voldoet om educatief verlof te kunnen opnemen, is Flexiday verplicht haar loon tijdens haar educatief verlof door te betalen. Dit loon kan (maar moet niet) worden begrensd. Voor het schooljaar 2022-2023 is dit maximum vastgesteld op 3.170 euro bruto per maand, betaald op de gebruikelijke vervaldag.
Flexiday kan echter bij de bevoegde regionale autoriteiten de terugbetaling van het loon voor educatief verlof aanvragen. Flexiday ontvangt dan een vast bedrag per goedgekeurd uur betaald educatief verlof, met een maximum van 21,30 euro per uur (bedrag voor het jaar 2021-2022).
Sinds Lydia betaald educatief verlof heeft aangevraagd, is zij beschermd tegen ontslag en kan zij alleen worden ontslagen om redenen die geen verband houden met haar aanvraag. De periode van bescherming tegen ontslag loopt dus vanaf de datum van afgifte van het bewijs van inschrijving aan de werkgever tot het einde van de opleiding. Lydia verliest de bescherming tegen ontslag indien:
Wanneer de werkgever niet kan bewijzen dat de reden voor het ontslag geen verband houdt met de aanvraag van betaald educatief verlof, of als hij het ontslag niet motiveert, zal hij een speciale beschermingsvergoeding moeten betalen die gelijk is aan 3 maanden loon (naast een eventuele "klassieke" opzeggingsvergoeding).
Tot slot, is het belangrijk te onthouden dat betaald educatief verlof sinds 1 juli 2014 een gedeeltelijk geregionaliseerde materie is. Daarom moet men steeds de specifieke regels van elke regio verifiëren met betrekking tot het soort opleiding dat recht geeft op betaald educatief verlof, het aantal uur verlof dat per soort opleiding kan worden toegekend, het bedrag van de terugbetaling aan de werkgever, enz.
Lydia voldoet namelijk aan alle voorwaarden om van het systeem van educatief verlof te kunnen genieten:
Lydia zal ook elk kwartaal een "aanwezigheidsattest" moeten voorleggen. Indien zij dit niet doet, kan haar het recht op educatief verlof door Flexiday worden geweigerd zolang zij dit certificaat niet voorlegt.
De timing van het verlof moet worden overeengekomen tussen de werkgever en de werknemer. Daarbij moet rekening worden gehouden met de behoeften van de onderneming en de specifieke belangen van de werknemer. De wetgeving voorziet ook in specifieke regels naargelang het bedrijf meer of minder dan 20 werknemers telt en of andere werknemers ook betaald educatief verlof genieten.
Zolang Lydia aan alle voorwaarden voldoet om educatief verlof te kunnen opnemen, is Flexiday verplicht haar loon tijdens haar educatief verlof door te betalen. Dit loon kan (maar moet niet) worden begrensd. Voor het schooljaar 2022-2023 is dit maximum vastgesteld op 3.170 euro bruto per maand, betaald op de gebruikelijke vervaldag.
Flexiday kan echter bij de bevoegde regionale autoriteiten de terugbetaling van het loon voor educatief verlof aanvragen. Flexiday ontvangt dan een vast bedrag per goedgekeurd uur betaald educatief verlof, met een maximum van 21,30 euro per uur (bedrag voor het jaar 2021-2022).
Sinds Lydia betaald educatief verlof heeft aangevraagd, is zij beschermd tegen ontslag en kan zij alleen worden ontslagen om redenen die geen verband houden met haar aanvraag. De periode van bescherming tegen ontslag loopt dus vanaf de datum van afgifte van het bewijs van inschrijving aan de werkgever tot het einde van de opleiding. Lydia verliest de bescherming tegen ontslag indien:
Wanneer de werkgever niet kan bewijzen dat de reden voor het ontslag geen verband houdt met de aanvraag van betaald educatief verlof, of als hij het ontslag niet motiveert, zal hij een speciale beschermingsvergoeding moeten betalen die gelijk is aan 3 maanden loon (naast een eventuele "klassieke" opzeggingsvergoeding).
Tot slot, is het belangrijk te onthouden dat betaald educatief verlof sinds 1 juli 2014 een gedeeltelijk geregionaliseerde materie is. Daarom moet men steeds de specifieke regels van elke regio verifiëren met betrekking tot het soort opleiding dat recht geeft op betaald educatief verlof, het aantal uur verlof dat per soort opleiding kan worden toegekend, het bedrag van de terugbetaling aan de werkgever, enz.
Verdoe jij ook te veel tijd met het opvolgen van alle nieuwtjes in je feed? No worries, wij verzamelen alles wat nieuw is in de hr-wereld. Al die nieuwtjes komen wekelijks in jouw mailbox terecht.
